Systèmes de gestion documentaire

Vos documents doivent survivre à vos logiciels.

Conception, migration et industrialisation de plateformes documentaires — pour des collectivités, des administrations, des grands comptes et des éditeurs de logiciels.

AlfrescoJavaAngularTypeScript

Sept ans de gestion documentaire auprès de collectivités, d'acteurs du secteur public, de grands comptes et d'éditeurs de logiciels : conception, migration et industrialisation de systèmes documentaires — plans de classement, modèles de données, métadonnées, droits d'accès, interfaces utilisateur, moteurs de recherche, workflows, reprise de l'existant et déploiement sur l'ensemble des environnements, du développement à la production.

D'abord comme salarié en société de services, sur des projets au long cours, puis en indépendant à travers Armetis Informatics, créée en 2023.

Des systèmes où un document doit rester retrouvable, intègre et opposable des années après son dépôt.

Ce sur quoi j'interviens

Concevoir

Plans de classement, modèles de dossiers et de données, métadonnées, droits automatiques.

Développer

Content App et Digital Workspace : pages, navigation, actions, recherche sur mesure.

Migrer

Audit du code, plan de migration, reprise des données et des accès, sans rupture.

Industrialiser

Webscripts, tâches planifiées, workflows, exports, déploiement multi-environnements.

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Quelques interventions

Missions menées sur sept ans, en régie et au forfait : les premières comme salarié en société de services, les plus récentes à travers Armetis Informatics.

Ministère de la Justice
Application de numérisation des procédures pénales : suivi des activités d'une affaire, gestion des accès restreints pour les personnes invitées, duplication partielle de dossiers, traitements spécifiques.
Organisme public — audit et migration
Audit de code et plan de migration de quatre applications, puis migration et corrections. Webservice d'apposition de filigrane sur documents PDF. Correction d'anomalies de sécurité des données.
Métropoles et départements
Plans de classement : création automatique d'arborescences, modèles de dossiers et dictionnaires de données, smart folders, gestion automatique des droits, tâches planifiées, export de documents avec leurs métadonnées.
Acteur du secteur public
Interface documentaire sur mesure : apposition de métadonnées au dépôt, restriction d'accès par dossier, classement automatique, export des résultats de recherche, modèles créés au démarrage de la plateforme.
Grande entreprise
Génération dynamique des formulaires à partir du modèle de données : déclarer un aspect suffit, l'interface s'y adapte sans développement. Versionnement des dossiers et non des seuls documents, recherche avancée à catégories dynamiques, cartographie reliée à la recherche, moteur de workflows Activiti piloté depuis l'interface, journal d'activité et règles métier.
Grands comptes
Gestion de versions de dossiers, workflows avec notifications et révisions, authentification déléguée, import et export personnalisés, visionneuses PDF pour l'annotation et l'océrisation.

Contact

omar.delaa@armetis-info.com Profil LinkedIn

Paris et périphérie — missions à distance